VELİ VE ÖĞRENCİLER İÇİN
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE
AYDINLATMA METNİ
VELİ VE ÖĞRENCİLER İÇİN
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE
AYDINLATMA METNİ
Era Öğretim Kurumları San. ve Tic. A.Ş. ( Era Okulları ) olarak kişisel verilerinizin
işlenmesinde ve muhafaza edilmesinde
6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun davranılmasına azami hassasiyet
göstermekteyiz. Bu nedenle
ilgili kanunun 10. maddesinin gereği olmak üzere kişisel verilerinizi aşağıda açıklandığı
şekilde ve mevzuatın çizdiği sınırlar
çerçevesinde işlemekteyiz.
Bu metinle 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” madde 10’dan doğan sizleri
kişisel verilerinizin işlenme
amaçları, hukuku dayanakları ve haklarınız konusunda aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine
getirmeyi amaçlamaktayız.
1.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 'nda yapılan tanımlamalara göre:
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgiyi ifade etmektedir. Yalnızca ad, soyad,
doğum tarihi ve doğum yeri gibi kişinin kesin teşhisini sağlayan bilgiler değil, kişinin
fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal ve sair
özelliklerine ilişkin bilgiler de kişisel veridir. Bir kişinin belirli veya belirlenebilir
olması, mevcut verilerin herhangi bir
şekilde bir gerçek kişiyle ilişkilendirilmesi suretiyle, o kişinin tanımlanabilir hale
getirilmesini ifade eder. Bu durum, kişinin
fiziksel, ekonomik, kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden somut bir içerik
taşıması veya kimlik, vergi, sigorta
numarası gibi herhangi bir kayıtla ilişkilendirilmesi sonucunda kişinin belirlenmesini
sağlayan tüm halleri kapsar.
İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;
Kişisel verilerin işlenmesi: kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması,
muhafaza edilmesi,
değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması
ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi
ifade etmektedir.
Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını
belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olanlardır. Gerçek kişiler, kamu kurumları, şirketler, dernekler
veya vakıflar gibi tüzel kişiler veri
sorumlusu olabilir.
Veri işleyen: Veri sorumlusu adına kişisel verileri kendisine verilen
talimatlar çerçevesinde işleyen gerçek veya tüzel
kişilerdir. Herhangi bir gerçek veya tüzel kişi aynı zamanda hem veri sorumlusu, hem de veri
işleyen olabilir
Era Öğretim Kurumları San. ve Tic. A.Ş.’ye iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin, kişisel
veriyi edinme amaçları dışında
kullanılmadığını, açık rızanız veya KVKK madde 5'te yer alan istisnai hallerden herhangi
birinin varlığı söz konusu
olmaksızın kişisel verilerinizin işlenmediğini ve üçüncü kişilerle paylaşılmadığını ve bu
konuda uygun güvenlik düzeyini
temin etmeye yönelik gerekli her türlü idari ve teknik tedbirlerin alındığını beyan ederiz.
Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Dayanağı:
Şirketimiz, veli ve öğrencilerin verilerini kanun gereğince aşağıda sayılan kanallar
vasıtasıyla, tamamen veya kısmen
otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla,
sözlü, yazılı veya elektronik şekilde
kanuna uygun olarak toplamakta ve Kanunun 5’inci ve 6’ıncı maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları
dâhilinde bu metnin c ve d bendinde belirtilen amaçlarla işleyebilmekte ve aktarabilmektedir
Velinin ve öğrencinin kişisel verileri
- Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan başvuru formları ile,
- Veli ve Öğrenci Kimlik Bilgileri: T.C. kimlik no, ad, soyad, takma isim, doğum
yeri/tarihi, pasaport numarası, imza(varsa), medeni hal ile
- Özlük Bilgileri: Cinsiyet, velayet bilgisi, vatandaşlık bilgisi, öğrenim durumu, MEB (E
Okul) Bilgileri ile
- İletişim ve Adres Bilgisi: Telefon numaraları, E-posta adresleri, ulaşılabilecek 3.
Kişilerin numaraları ile Adresler (Ev adresi, iş adresi) ile
- Mesleki Bilgiler: Unvan, deneyim, çalıştığı kurum ile
- Finansal ve Mali Bilgiler: Maaş Bilgisi, Banka Hesap Bilgileri, Nafaka Bilgileri, Vergi
Numarası, Öğrencinin geçmiş tarihlerde almış olduğu mali yardım bilgisi(varsa) evin
tapu, kira bilgi ve belgeleri, kira rayiç bilgileri, araç ve gayrimenkul bilgileriniz,
malvarlığınıza ilişkin diğer bilgileriniz ile
- Öğrencinin sınav puanları ve karne notları ile
- Veli toplantısı tutanakları ile
- Rehber ve/veya Danışman Öğretmen ile yapılacak görüşmelerin tutanakları ile
- Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden Şirketimiz adına işletilen hesaplar kanalı ile
- Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar ve
multimedya mesajları, bilgi formları da dâhil ve sair iletişim yöntemleri ile her türlü
iletişim kanalları aracılığı ile
- Referans kişiler aracılığı ile
- Şirketimizin çalıştığı istihdam veya danışmanlık şirketleri aracılığıyla,
- Öğrenci ve Veli adayları tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla
yapılan kontroller ile Şirketimiz tarafından yapılan araştırmalar ile
- Toplanmaktadır.
Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması
esastır. Bu nedenle, belirli zaman
aralıkları ile Veli ve öğrencilerimizden kişisel bilgilerini güncellenmesi talep edilebilir.
Ayrıca öğrencilerin de, bilgilerinde
herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri Şirketimize iletmeleri
beklenmektedir. Şirketimiz, hiçbir koşulda
veli ve öğrenciler tarafından sunulan hatalı bilgiden sorumlu tutulamaz
Kişisel Verilerin İşleme Amacı
Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda Kanuna uygun olarak işlenebilmektedir.
- Kimlik doğrulama ve kayıt oluşturulması.
- Kayıt süresince toplanması gereken belgelerin dosyalanması, düzenlenmesi
- Kayıt gereği yapılan sözleşmenin gereğinin yerine getirilmesi,
- Öğrencinin kurum içi süreçleri adına gerekli bilgilerin kaydedilmesi, ihtiyaç duyulduğu
hallerde, çeşitli eğitim- öğretim süreçlerinde kullanılması ve diğer ilgili taraflar ile
paylaşılması,
- Öğrencinin, kişisel, fiziksel, psikolojik ve akademik olarak gelişim sürecinin takip
edilmesi, değerlendirilmesi, raporlanması,
- Öğrencilerin okula ve diğer birimlere uyum sürecinin izlenmesi, takip edilmesi,
- Öğrencinin kurum içerisindeki disiplin sürecine uyum sağlaması, sürecin takibi,
- Öğrenciler hakkında yapılan veli toplantı kayıtları, durum takibatının yapılması,
- Öğrencilerin değerlendirilmesine yönelik, sınavların hazırlanması, akademik ve sosyal
gelişim süreçlerinin izlenmesi, takip edilmesi, başarılarının ölçülmesi,
- Öğrencinin okul kütüphanesinden yararlanmak istemesi halinde kayıt oluşturulması, okul
kütüphanesinde yer alan kitapların kaydı, geç teslim kayıplara ilişkin önlem almak,
- Burs uygulamasından yararlanan öğrencilerin ders notları, gelişim ve finansal
durumlarının değerlendirilmesi amacıyla,
- öğrencilerin yararına yürütülen kulüp ve etkinliklerin, organizasyonların, toplum
hizmetlerinin, ulusal ve uluslararası projelerin, gezilerin, sanatsal faaliyetlerin
organize edilmesi, kayıt altına alınması,
- Eğitim öğretim ile ilgili örnek uygulamaları içeren ve kamu ile paylaşılmasında fayda
görülen okul içi ve dışı tüm etkinliklere yönelik, sosyal medya hesaplarında, internet
sayfasında, e bültende ve projelerin gerçekleştirildiği kurumlarla paylaşılması, video
ve fotoğraf kayıtlarının kullanılması,
- Okulun anlaşmalı olduğu servis hizmetinin verilmesi ile ilgili gerekli kayıtların
oluşturulması, ilgili yerlere bilgilerin aktarılması,
- Sağlık dosyasının oluşturulması ve takibi, muayene gerçekleştirilebilmesi, acil tıbbi
müdahaleler, gerekli olduğu takdirde diğer birimler ile paylaşılması,
- Şirketimizin kalite, bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının
sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla.
- Ödemeler ile ilgili olarak bilgilerin kayıt altına alınması ve takip edilmesi,
- E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye ile ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Üst yönetime yapılacak raporlama ve analizlerin hazırlanması amacıyla.
- İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin
kaydedilmesi.
- Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi (vergi mevzuatı,
sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı
ve güvenliği hukuku, elektronik iletişim ile ilgili mevzuat vs. ilgili tüm mevzuatlar).
- Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve
kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi.
- Kanunda belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kişisel Verilerin Aktarılması:
İşlenen kişisel verilerin zorunlu olan bilgiler ile sınırlı olmak kaydı ile yurtiçinde veya
yurtdışında,
- Ödemeler ve diğer finansal işlemler ile alakalı olarak anlaşmalı bankalarla,
- Sınav, yarışma, konferans, seminer, sempozyum, anma töreni, ödül töreni, gezi, turnuva,
gibi organizasyonların gerçekleştirilebilmesi adına; gerçekleştiren kurum ve
kuruluşlara,
- Öğrencinin psikolojik ve fizyolojik durumuna tabii olarak gerekli görüldüğü takdirde,
okulda veya okul dışında görevli doktor, gıda mühendisi, uzman ile paylaşmak,
- Okul içinde veya dışında gerçekleşecek olan etkinliklere okulun sosyal medya
hesaplarında, internet sitesinde, panolarda, e bültende yer vermek
- Acil tıbbi müdahaleler ve iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek
amacıyla iş sağlığı ve güvenliği şirketleriyle, hastaneler ve sağlık kuruluşlarıyla,
- Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vb. gibi işlevlerin yerine
getirilmesi amacıyla tedarikçilerle ve çözüm ortaklarıyla,
- Gerekli kalite, gizlilik ve standart denetimlerinin yapabilmesi amacıyla denetim
firmaları ve bilgi güvenliği firmalarıyla,
- Şirketimiz adına veri işleyen (IT desteği veren, trafik/müşteri memnuniyeti ölçümleme,
profilleme ve segmentasyon desteği veren, satış ve pazarlama alanında sms, mailing,
arşivleme başta olmak üzere kişisel verilerin işlenmesi gereken konularda destek veren)
firmalarla,
- Şirketimizin kullandığı bilişim teknolojileri gereği başta AB ülkeleri olmak üzere
yurtdışında bulunan sunucular ve bu sunucu desteğini veren firmalar ile bulut bilişim
kullanılan durumlarda bulut bilişim hizmetini veren firmalarla,
- İlgili mevzuat hükümlerine istinaden yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve ticari
faaliyetlerimizin denetimi amacıyla ilgili denetim firmalarıyla, bağımsız denetim
firmalarıyla, gümrük firmalarıyla, mali müşavir/muhasebe firmalarıyla,hukuk bürolarıyla,
- Şirket tarafından kurulan ortak veri tabanının işlerliği açısın alarıyla,
- Çalışan hakkında referans talep eden kurum ve şirketler ile
- Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek
amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
KVKK madde 11 uyarınca İlgili Kişinin Hakları Nelerdir ve Ne Şekilde
Kullanılır:
- KVKK madde 11 uyarınca, dilediğiniz zaman Era Öğretim Kurumları San. ve Tic. A.Ş.'ye
başvurarak kişisel
- verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki hususları talep etme hakkına sahipsiniz:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
- b)Kişisel verileriniz işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etmek,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenmek,
- d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilmek,
- e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini istemek,
- f) Kişisel verileriniz yasal düzenlemelere uygun olarak işlenmiş olsa bile bunların
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- g) Talebinizce düzeltilen ya da silinen/yok edilen kişisel verilerinizle ilgili yapılan
düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin, eğer aktarılmış ise bunların aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini istemek,
- h)İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
- i) Kişisel verilerinizin yasaya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
- KVKK'nın 11’inci maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak için web
sitemizdeki başvuru formunu eksiksiz doldurup ıslak imzalı bir nüshasını “Hürriyet Mah.
Mahmutbey Cad. Arıkan İş Merkezi No:1 Kat:1 Şirinevler/İSTANBUL” adresinde bulunan Era
Öğretim Kurumları San. ve Tic. A.Ş. 'nin genel müdürlüğüne şahsen veya noter kanalı ile
iletmeniz yahut bu formu güvenli elektronik imza ile imzalayarak
[email protected] elektronik posta adresine göndermeniz gerekmektedir.
- Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları
için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası,
tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta
adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
- Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak
için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren
başvuruda ; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun
şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel
olarak yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres
bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi
gerekmektedir.
- Era Öğretim Kurumları San. ve Tic. A.Ş. talebinizi, talebin niteliğine göre mümkün olan
en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Era Öğretim Kurumları San. ve
Tic. A.Ş. tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Talebinizin kabul edilmesi halinde gereği yerine getirilir. Ancak
başvurunuz, yapılan inceleme ve değerlendirme sonucu reddedilirse, ret gerekçesi ile
birlikte tarafınıza yazılı yahut elektronik ortamda bildirilir. Veri sorumlusuna başvuru
ve kurula şikayet haklarınızla ilgili olarak detaylı bilgi KVKK madde 13 ve devamı
maddelerinde yer almaktadır. Ayrıca, kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ya da
güncelleme taleplerinizi de yukarıda belirtilen şekilde Era Öğretim Kurumları San. ve
Tic. A.Ş..'ye iletebilirsiniz.